Услуги
Услуги Организация бизнес-мероприятий в Великом Новгороде
Компания «Глубинка HOLIDAY» предлагает полный комплекс профессиональных услуг по организации бизнес – мероприятий: подготовка и проведение конференций, семинаров и форумов, организация выставок и презентаций.
Услуги по организации конференций, семинаров, форумов
- Планирование бюджета мероприятия и финансовый менеджмент;
- Подбор и аренда конференц-залов;
- Организация технического сопровождения мероприятия;
- Дизайн, печать и рассылка приглашений участникам;
- Бронирование авиа и железнодорожных билетов;
- Встреча участников в аэропорту, на вокзале;
- Бронирование номеров и размещение участников в отелях;
- Организация трансфера в отель, к месту проведения мероприятия;
- Организация питания (кофе-брейки, фуршеты, банкеты);
- Организация выставок при конференциях;
- Разработка и изготовление мультимедийных презентаций, слайд-шоу;
- Предоставление услуг переводчиков во время конференции;
- Перевод текстов и материалов для формирования информационных папок, слайдов, брошюр и т.д.;
- Регистрация участников, ведение баз данных и все остальные функции секретариата конференции;
- Дизайн и печать информационных папок и каталогов;
- Дизайн и печать приглашений, бэджей, брошюр, буклетов;
- Изготовление сувенирной продукции с логотипом компании (ручки, блокноты, папки и т.д.).
Услуги по организации выставок и презентаций
- Разработка общей концепции мероприятия;
- Подбор и бронирование оптимальных выставочных площадей;
- Разработка дизайна и изготовление выставочных стендов;
- Транспортировка выставочного груза;
- Оформление места проведения (баннеры, флаги и т.д.);
- Дизайн и печать информационных каталогов, бэджей, брошюр, буклетов и т.д.;
- Разработка и изготовление мультимедийных презентаций, слайд-шоу;
- Подбор и организация работы промо-персонала;
- Психологическое сопровождение мероприятия (обучение эффективным навыкам презентации, риторика и т.д.)
Услуги по техническому сопровождению мероприятия
- Звуковое оборудование;
- Световое оборудование;
- Оборудование синхронного перевода речи;
- Оборудование звукоусиления;
- Радиомикрофоны различных модификаций;
- Системы звукозаписи;
- Презентационное оборудование: проекторы, компьютеры, экраны, флипчарты;
- Монтаж/демонтаж оборудования.
Дополнительные услуги (по желанию заказчика)
- Организация встречи гостей (модели, «живые» статуи, ростовые куклы, двойники знаменитых людей и т.д.);
- Организация музыкального сопровождения мероприятий;
- Организация фото и видео съемки;
- Перенос материалов мероприятия на CD и DVD носители с последующим тиражированием и оформлением;
- Организация развлекательной программы (ссылка на ивент-маркетинг);
- Организация спецэффектов (файер-шоу, фейерверк, лазерное шоу и т.д.);
- Оформление места проведение цветами, шарами, декорирование тканью;
- Обеспечение охраны участников мероприятия.